Klarstellungstext für Kunden und Lieferanten

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1. WAS IST DER ZWECK UND DER UMFANG DES INFORMATIONSTEXTES?

DOST CAM  („Unternehmen“) möchte Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten innerhalb der in Artikel 10 des Gesetzes festgelegten Grenzen und Bedingungen verarbeiten. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

DOST CAM ist in den in diesem Text genannten Fällen „für die Datenverarbeitung verantwortlich“. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK” oder „Gesetz”) und ergreifen angemessene, verhältnismäßige und ausreichende administrative und technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Als Organisation können Sie unsere Datenschutzrichtlinie <LINK> einsehen, um weitere Informationen über den Umfang, den Kontext und unseren Ansatz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten.

2. WAS SIND DIE GRUNDLEGENDE BEGRIFFE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Um die Definitionen der grundlegenden Begriffe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten zu erfahren, können Sie unser „Glossar der grundlegenden Begriffe zu personenbezogenen Daten” <LINK> nutzen.

3. WER SIND WIR ALS DATENVERANTWORTLICHE?

DOST CAM hat gegenüber den betroffenen natürlichen Personen den Status eines „Datenverantwortlichen“. Als Datenverantwortlicher erfüllt er seine Verpflichtungen aus Gesetzen und Beschlüssen der Kommission durch administrative Maßnahmen und angemessene technische Maßnahmen. Als „Datenverantwortlicher“ finden Sie hier unsere Kontaktdaten, unter denen Sie uns in Bezug auf personenbezogene Daten erreichen können:

Titel:

DOST CAM A.Ş.

Adresse:

10008 Sokak No:14 A.O.S.B Çiğli/ İzmir

Unsere Websites:

http://www.dostcam.com.tr

Telefon: 

+90 (232) 376 78 86

E-Mail (für KVK):

kvkk@dostcam.com.tr  

 

4. WESSEN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN WIR?

Wir verarbeiten die Daten von potenziellen und bestehenden natürlichen Personenkunden, Vertretern von Firmenkunden sowie potenziellen und bestehenden natürlichen Personenlieferanten und Vertretern von Firmenlieferanten in den Kategorien IDENTITÄT, KOMMUNIKATION, PERSÖNLICHE DATEN, RECHTLICHE VORGÄNGE, KUNDENTRANSAKTIONEN, FINANZEN, BERUFLICHE ERFAHRUNG, TRANSAKTIONSSICHERHEIT, PHYSISCHE RAUMSICHERHEIT, VISUELLE UND AUDITIVE AUFZEICHNUNGEN und SONSTIGE sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten wie PHILOSOPHISCHE ÜBERZEUGUNG, RELIGION, KONFESSION UND ANDERE ÜBERZEUGUNGEN, GESUNDHEIT.

5. ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Grundsätzen des KVK-Gesetzes zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Gewährleistung der Netzwerksicherheit
  2. Sicherung von Forderungen
  3. Verwaltung der Händlerverkäufe
  4. Vervollständigung von Dokumenten
  5. Informationsaustausch mit Lösungspartnern
  6. Verkauf von Zusatzdienstleistungen/-produkten
  7. Bereitstellung von Unterstützung für die Finanzierung
  8. Erstellung von Preisangeboten
  9. Bereitstellung rechtlicher Sicherheit
  10. Verwaltung von Rücksendungen
  11. Information der Betroffenen
  12. Bereitstellung von Sofortkommunikation mit den Betroffenen
  13. Aufbau von Geschäftsbeziehungen
  14. Transport von Produkten
  15. Durchführung von Import-/Exportprozessen
  16. Schutz der Interessen der Organisation
  17. Einkauf von Waren, Produkten und Dienstleistungen,
  18. Erstellung von Kundenregistern
  19. Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
  20. Prüfung der Zahlungsfähigkeit
  21. Erstellung der Vorkontierungsunterlagen
  22. Annahme von Anfragen potenzieller Kunden
  23. Erreichung potenzieller Kunden
  24. Unterstützung für potenzielle Kunden
  25. Annahme von Angeboten potenzieller Lieferanten
  26. Durchführung von Werbung und Promotion
  27. Abgabe offizieller Meldungen
  28. Festlegung des Verkaufspreises
  29. Annahme und Verwaltung von Bestellungen
  30. Durchführung der Lagerverwaltung
  31. Durchführung von Inkasso
  32. Gewährleistung der Anlagensicherheit
  33. Berechnung von Gebühren
  34. Durchführung der Produktmontage

6. WIE VERARBEITEN UND SCHÜTZEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir achten darauf, Ihre Daten in Übereinstimmung mit den in Artikel 4 des Gesetzes aufgeführten Grundsätzen zu verarbeiten und, außer in den in Artikel 5 genannten Fällen, Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in elektronischen Medien wie unseren Websites, Servern, festen und mobilen Geräten, Cloud-Diensten, E-Mails, Social-Media-Konten, Instant-Messaging-Anwendungen, Videokonferenz-Software und mobilen Anwendungen sowie in physischen Medien wie unseren Dateien und Büchern im Inland und im Ausland verarbeitet.
DOST CAM  ergreift alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen in angemessenem und verhältnismäßigem Umfang, um die erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen, zu verhindern, dass sie in die Hände Unbefugter gelangen, und um zu verhindern, dass die Betroffenen Schaden nehmen. In diesem Zusammenhang achten wir darauf, dass unsere Anwendungen, Software und IT-Systeme den Standards entsprechen und auf dem neuesten Stand gehalten werden, dass mit den Datenempfängern Datenübertragungsverträge unterzeichnet werden und dass unsere Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten umgehen, sich an die von uns vorgegebene „Vertraulichkeitserklärung” halten.

7. MIT WEM UND WARUM GEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN WEITER?

Die von uns als DOST CAM erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Gewährleistung der Geschäftskontinuität und der Erbringung von Dienstleistungen sowie in Übereinstimmung mit Artikel 8 des Gesetzes an Unternehmen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, an Dienstleister und Lösungspartner im In- und Ausland, deren administrative, rechtliche und technische Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen, sowie in Fällen gesetzlicher Verpflichtungen an Behörden/Institutionen weitergegeben.

Als Datenverantwortlicher führen wir, soweit möglich, die erforderlichen Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Organisationen und Einrichtungen, mit denen wir Daten teilen, ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, und sichern die Verpflichtungen der Parteien durch Datenübertragungsverträge ab.

7.1 Was sind Art und Umfang der Weitergabe im Inland?

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der unten angegebenen Zwecke als  Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter;

  1. mit IT-Unternehmen zum Zweck der Bereitstellung von technischem Support und Wartung für verwendete Software und Anwendungen,
  2. mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Erfüllung der Verpflichtung zur unabhängigen Finanzprüfung,
  3. mit dem Steuerberater, von dem Dienstleistungen für die Führung und Prüfung der Finanzunterlagen bezogen werden,
  4. mit Banken, von denen Dienstleistungen zur Durchführung von Inkassovorgängen bezogen werden,
  5. mit Vertriebsorganisationen und Geschäftspartnern zur Durchführung der kommerziellen Aktivitäten und Geschäftsprozesse,
  6. mit Geschäftspartnern, um neue Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können,
  7. mit Versicherungsgesellschaften zum Zweck der Durchführung von Versicherungsprozessen und -transaktionen,
  8. mit Anwälten zur Verfolgung und Durchführung rechtlicher Verfahren,
  9. mit Beratungsunternehmen zur Entwicklung der kommerziellen Aktivitäten und Geschäftsprozesse sowie zur Gewährleistung der Rechtskonformität,
  10. mit Lieferantenfirmen und -personen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen,
  11. mit Unternehmen, von denen Dienstleistungen für Werbung, Promotion und Marketing bezogen werden,
  12. (und) werden mit befugten Personen und Organisationen, öffentlichen Einrichtungen und Justizorganen geteilt, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

7.2. Was sind die Eigenschaften und der Umfang der Weitergabe ins Ausland?

DOST CAM gibt personenbezogene Daten an im Ausland ansässige Dienstleister weiter, um unsere Website zu betreiben, unsere Dienstleistungen zu verbessern, Büroarbeiten und -vorgänge durchzuführen, unseren Nutzern und Besuchern Dienstleistungen anzubieten, ihre Zufriedenheit sicherzustellen, ihre Erwartungen zu erfüllen und mit ihnen zu kommunizieren. In diesem Zusammenhang

  1. mit dem US-amerikanischen Dienst Whatsapp (Facebook) für Instant Messaging,
  2. mit dem US-amerikanischen Dienst Google für die Dateifreigabe,
  3. mit dem US-amerikanischen Dienst Google für Website-Cookies,
  4. mit dem US-amerikanischen Dienst Cognito Forms für die Verwaltung von Formularen auf unserer Website,
  5. mit den US-amerikanischen Diensten Zoom und/oder Skype (Microsoft) für Videokonferenzen,
  6. mit den US-amerikanischen Unternehmen Apple und Google sowie dem südkoreanischen Unternehmen Samsung für Dienste, die mit mobilen Betriebssystemen und Geräten bereitgestellt werden,
  7. (und) werden mit den US-amerikanischen Diensten Facebook, Twitter, Instagram und Google für Social-Media-Dienste geteilt.

Die Datenschutzrichtlinien der einzelnen Dienstleister finden Sie unter den folgenden Links:

  1. Microsoft (https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement)
  2. Whatsapp (https://www.whatsapp.com/legal/client)
  3. Google (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US)
  4. Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/)
  5. Samsung (https://www.samsung.com/tr/info/privacy/)
  6. Facebook (https://www.facebook.com/policy.php)
  7. Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
  8. Zoom (https://zoom.us/privacy)
  9. Cognito Forms (https://www.Cognito Forms.com/legal/privacy)
  10. Twitter (https://twitter.com/en/privacy)

8. AUS WELCHEN RECHTLICHEN GRÜNDEN VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der in Artikel 5 des Gesetzes genannten rechtlichen Gründe verarbeitet;

  1. Das Vorliegen der ausdrücklichen Zustimmung der Person,
  2. oder auf der Rechtsgrundlage, dass es „in den Gesetzen ausdrücklich vorgesehen ist“,
    1. Türkisches Obligationenrecht Nr. 6098,
    2. Vollstreckungs- und Konkursgesetz Nr. 2004,
    3. Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102,
    4. Zollgesetz Nr. 4458,
    5. Abgabenordnung Nr. 213,
    6. in Übereinstimmung mit Gesetzen und Verordnungen wie den Allgemeinen Mitteilungen zur Abgabenordnung,
  3. auf der Rechtsgrundlage der „Begründung oder Erfüllung eines Vertrags“; zur Erfüllung der Anforderungen des Vertrags, dessen Partei Sie sind,
  4. auf der Rechtsgrundlage, dass es „für den Verantwortlichen zur Erfüllung seiner rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist“, zur Erfüllung der in der einschlägigen Gesetzgebung vorgesehenen rechtlichen Verpflichtungen, wie z. B. der Beantwortung von Anfragen von Gerichten und öffentlichen Einrichtungen, die Informationen und Dokumente anfordern,
  5. dass es „von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht wurde“,
  6. auf der Rechtsgrundlage, dass es „für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist“, wird es "ohne ausdrückliche Zustimmung" verarbeitet, um als Beweismittel bei möglichen Streitigkeiten zu dienen und um rechtliche Beratung und technische Unterstützung zu erhalten.

9. WAS SIND IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON?

Als Betroffene haben Sie gemäß Artikel 11 des KVKK folgende Rechte;

  1. zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
  2. Informationen anzufordern, falls personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
  3. den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob sie zweckgemäß verwendet werden,
  4. die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
  5. die Berichtigung unvollständiger oder falscher personenbezogener Daten zu verlangen und zu verlangen, dass die in diesem Zusammenhang durchgeführte Transaktion den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
  6. die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, falls die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen sind, obwohl sie in Übereinstimmung mit dem KVKK und anderen einschlägigen Gesetzesbestimmungen verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die in diesem Zusammenhang durchgeführte Transaktion den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
  7. Einspruch gegen ein Ergebnis zu erheben, das ausschließlich durch die Analyse verarbeiteter Daten durch automatisierte Systeme zu Ihren Lasten entsteht,
  8. im Falle eines Schadens aufgrund der rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten die Beseitigung des Schadens zu verlangen.

10. WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN AUSÜBEN?

Informationen zu Ihren Rechten gemäß Artikel 11 des Gesetzes, der die "Rechte der betroffenen Person regelt", und zum Antragsverfahren finden Sie auf unserer Seite „Anträge der Betroffenen”. Sie können uns über das „Antragsformular für Betroffene” auf derselben Seite kontaktieren.