Klarstellungstext für Mitarbeiterkandidaten

1. WAS IST DER ZWECK UND DER UMFANG DES INFORMATIONSTEXTES?

DOST CAM  („Unternehmen“) möchte Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten innerhalb der in Artikel 10 des Gesetzes festgelegten Grenzen und Bedingungen verarbeiten. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

DOST CAM ist in den in diesem Text genannten Fällen „für die Datenverarbeitung verantwortlich“. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK” oder „Gesetz”) und ergreifen angemessene, verhältnismäßige und ausreichende administrative und technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Als Organisation können Sie unsere Datenschutzerklärung einsehen, um weitere Informationen über den Umfang, den Kontext und unseren Ansatz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten.

2. WAS SIND DIE GRUNDLEGENDE BEGRIFFE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Um die Definitionen der grundlegenden Begriffe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten zu erfahren, können Sie unser “Glossar der grundlegenden Begriffe zu personenbezogenen Daten” auf unserer Website nutzen.

3. WER SIND WIR ALS DATENVERANTWORTLICHE?

DOST CAM hat gegenüber den betroffenen natürlichen Personen den Status eines „Datenverantwortlichen“. Als Datenverantwortlicher erfüllt er seine Verpflichtungen aus Gesetzen und Beschlüssen der Kommission durch administrative Maßnahmen und angemessene technische Maßnahmen. Als „Datenverantwortlicher“ finden Sie hier unsere Kontaktdaten, unter denen Sie uns in Bezug auf personenbezogene Daten erreichen können:

4. WESSEN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN WIR?

Wir verarbeiten Daten von Stellenbewerbern in den Kategorien IDENTITÄT, KOMMUNIKATION, PERSÖNLICHE DATEN, BERUFLICHE ERFAHRUNG, PHYSISCHE RAUMSICHERHEIT, VISUELLE UND AUDITIVE AUFZEICHNUNGEN und SONSTIGE sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten wie PHILOSOPHISCHE ÜBERZEUGUNG, RELIGION, KONFESSION UND ANDERE ÜBERZEUGUNGEN, STRAFVERURTEILUNG UND SICHERHEITSMASSNAHMEN und GESUNDHEITSDATEN.

5. ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der besonderen Kategorien, die Sie in Ihrem Lebenslauf schriftlich oder elektronisch zur Verfügung gestellt haben oder während der verschiedenen Phasen Ihrer Bewerbung und in persönlichen Gesprächen bereitstellen werden, werden zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Eignung für die Stelle sowie Ihre Übereinstimmung mit unseren Beschäftigungskriterien und Bedürfnissen festzustellen und zu bewerten.

6. WIE VERARBEITEN UND SCHÜTZEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir achten darauf, Ihre Daten in Übereinstimmung mit den in Artikel 4 des Gesetzes aufgeführten Grundsätzen zu verarbeiten und, außer in den in Artikel 5 genannten Fällen, Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in elektronischen Medien wie unseren Websites, Servern, festen und mobilen Geräten, Cloud-Diensten, E-Mails, Social-Media-Konten, Instant-Messaging-Anwendungen, Videokonferenz-Software und mobilen Anwendungen sowie in physischen Medien wie unseren Dateien und Büchern im Inland und im Ausland verarbeitet. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten aufbewahrt. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden auf Ihren Wunsch hin unverzüglich oder am Ende der Verarbeitungsfrist, spätestens jedoch innerhalb von 3 Monaten, gemäß unseren Lösch- und Vernichtungsrichtlinien gelöscht und vernichtet.
DOST CAM ergreift alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen in angemessenem und verhältnismäßigem Umfang, um die erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen, zu verhindern, dass sie in die Hände Unbefugter gelangen, und um zu verhindern, dass die Betroffenen Schaden nehmen. In diesem Zusammenhang achten wir darauf, dass unsere Anwendungen, Software und IT-Systeme den Standards entsprechen und auf dem neuesten Stand gehalten werden, dass mit den Datenempfängern Datenübertragungsvertr&ge unterzeichnet werden und dass unsere Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten umgehen, sich an die von uns vorgegebene „Vertraulichkeitserklärung” halten.

7. MIT WEM UND WARUM GEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN WEITER?

Die von uns als DOST CAM erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Gewährleistung der Geschäftskontinuität und der Erbringung von Dienstleistungen sowie in Übereinstimmung mit Artikel 8 des Gesetzes an Unternehmen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, an Dienstleister und Lösungspartner im In- und Ausland, deren administrative, rechtliche und technische Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen, sowie in Fällen gesetzlicher Verpflichtungen an Behörden/Institutionen weitergegeben.

Als Datenverantwortlicher führen wir, soweit möglich, die erforderlichen Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Organisationen und Einrichtungen, mit denen wir Daten teilen, ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, und sichern die Verpflichtungen der Parteien durch Datenübertragungsverträge ab.

Wir können Ihren Lebenslauf und Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit Ihrem Ziel der Arbeitssuche an Dritte weitergeben. Wenn Sie dies nicht wünschen, geben Sie dies bitte in der beigefügten Einwilligungserklärung an. Sie können Ihre Präferenzen zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

7.1 Was sind Art und Umfang der Weitergabe im Inland?

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der unten angegebenen Zwecke als  Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter;

1. mit IT-Unternehmen zum Zweck der Bereitstellung von technischem Support und Wartung für verwendete Software und Anwendungen,
2. mit Geschäftspartnern, um geeignete Arbeitsmöglichkeiten zu finden,
3. mit Anwälten zur Verfolgung und Durchführung rechtlicher Verfahren,
4. mit Beratungsunternehmen zur Entwicklung der kommerziellen Aktivitäten und Geschäftsprozesse sowie zur Gewährleistung der Rechtskonformität,
5. (und) werden mit befugten Personen und Organisationen, öffentlichen Einrichtungen und Justizorganen geteilt, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

7.2. Was sind die Eigenschaften und der Umfang der Weitergabe ins Ausland?

DOST CAM gibt personenbezogene Daten an im Ausland ansässige Dienstleister weiter, um unsere Website zu betreiben, unsere Dienstleistungen zu verbessern, Büroarbeiten und -vorgänge durchzuführen, unseren Nutzern und Besuchern Dienstleistungen anzubieten, ihre Zufriedenheit sicherzustellen, ihre Erwartungen zu erfüllen und mit ihnen zu kommunizieren. In diesem Zusammenhang

1. mit dem US-amerikanischen Dienst Whatsapp (Facebook) für Instant Messaging,
2. mit dem US-amerikanischen Dienst Google für die Dateifreigabe,
3. mit dem US-amerikanischen Dienst Google für Website-Cookies,
4. mit dem US-amerikanischen Dienst Cognito Forms für die Verwaltung von Formularen auf unserer Website,
5. mit den US-amerikanischen Diensten Zoom und/oder Skype (Microsoft) für Videokonferenzen,
6. mit den US-amerikanischen Unternehmen Apple und Google sowie dem südkoreanischen Unternehmen Samsung für Dienste, die mit mobilen Betriebssystemen und Geräten bereitgestellt werden,
7. (und) werden mit den US-amerikanischen Diensten Facebook, Twitter, Instagram und Google für Social-Media-Dienste geteilt.

Die Datenschutzrichtlinien der einzelnen Dienstleister finden Sie unter den folgenden Links:

1. Microsoft (https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement)
2. Whatsapp (https://www.whatsapp.com/legal/client)
3. Google (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US)
4. Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/)
5. Samsung (https://www.samsung.com/tr/info/privacy/)
6. Facebook (https://www.facebook.com/policy.php)
7. Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
8. Zoom (https://zoom.us/privacy)
9. Cognito Forms (https://www.Cognito Forms.com/legal/privacy)
10. Twitter (https://twitter.com/en/privacy)

8. AUS WELCHEN RECHTLICHEN GRÜNDEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage Ihrer Bewerbungsanfrage und im berechtigten Interesse unseres Unternehmens verarbeitet.

9. WAS SIND IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON?

Als Betroffene haben Sie gemäß Artikel 11 des KVKK folgende Rechte;

1. zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
2. Informationen anzufordern, falls personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
3. den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob sie zweckgemäß verwendet werden,
4. die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
5. die Berichtigung unvollständiger oder falscher personenbezogener Daten zu verlangen und zu verlangen, dass die in diesem Zusammenhang durchgeführte Transaktion den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
6. die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, falls die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen sind, obwohl sie in Übereinstimmung mit dem KVKK und anderen einschlägigen Gesetzesbestimmungen verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die in diesem Zusammenhang durchgeführte Transaktion den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
7. Einspruch gegen ein Ergebnis zu erheben, das ausschließlich durch die Analyse verarbeiteter Daten durch automatisierte Systeme zu Ihren Lasten entsteht,
8. im Falle eines Schadens aufgrund der rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten die Beseitigung des Schadens zu verlangen.

10. WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN AUSÜBEN?

Informationen zu Ihren Rechten gemäß Artikel 11 des Gesetzes, der die "Rechte der betroffenen Person regelt", und zum Antragsverfahren finden Sie auf unserer Seite “Anträge der Betroffenen”. Sie können uns über das “Antragsformular für Betroffene” auf derselben Seite kontaktieren.