Texte de clarification des services Internet

1. QUEL EST L'OBJET ET LE CHAMP D'APPLICATION DE LA NOTE D'INFORMATION ?

DOST CAM  (“l'Organisation”) olarak Kanun’un 10. maddesinde öngörülen sınırlar ve şartlar dahilinde kişisel verileri nasıl işlediğimize  ilişkin sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz. Bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması konusuna önem veriyoruz.

DOST CAM est un “responsable du traitement” dans les cas spécifiés dans ce texte. Nous traitons vos données personnelles conformément à la Loi n° 6698 sur la Protection des Données Personnelles (“KVKK” ou “la Loi”), et nous prenons les mesures administratives et techniques appropriées, proportionnées et suffisantes pour la protection de vos données personnelles. En tant qu'Organisation, vous pouvez également consulter notre Politique de Confidentialité pour des informations plus détaillées sur notre champ d'application, notre contexte et notre approche concernant le traitement des données personnelles.

2. QUELS SONT LES CONCEPTS DE BASE RELATIFS AUX DONNÉES PERSONNELLES ?

Pour connaître les définitions des concepts de base relatifs aux données personnelles, vous pouvez consulter notre “Glossaire des Concepts de Base des Données Personnelles” disponible sur notre site internet.

3. QUI SOMMES-NOUS EN TANT QUE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?

DOST CAM a le statut de “Responsable du Traitement” vis-à-vis des personnes physiques concernées. En tant que responsable du traitement, elle remplit ses obligations découlant de la loi et des décisions de l'Autorité en prenant des mesures administratives ainsi que des mesures techniques appropriées et proportionnées. Nos informations d'identification en tant que “Responsable du Traitement” et nos coordonnées pour nous joindre concernant les données personnelles sont les suivantes :

4. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ET À QUI APPARTIENNENT-ELLES ?

Nous traitons les données de nos employés et stagiaires dans les catégories suivantes : IDENTITÉ, COMMUNICATION, DONNÉES PERSONNELLES PROFESSIONNELLES, FINANCES, ENREGISTREMENTS VISUELS ET AUDITIFS, TRANSACTION JURIDIQUE, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE, SÉCURITÉ DES LOCAUX PHYSIQUES, SÉCURITÉ DES TRANSACTIONS, ainsi que des données à caractère spécial dans des catégories telles que SANTÉ, CROYANCE PHILOSOPHIQUE, RELIGION, CONFESSION ET AUTRES CROYANCES, CONDAMNATIONS PÉNALES ET MESURES DE SÉCURITÉ.

5. À QUELLES FINS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles, conformément aux principes de la Loi KVK ; 

1. Assurer la sécurité du réseau,
2. Payer des avances,
3. Gérer les relations avec la presse,
4. Suivre les demandes d'information et les plaintes,
5. Gérer l'infrastructure informatique,
6. Mesurer la performance des employés,
7. Assurer la communication instantanée entre les employés,
8. Imprimer des cartes de visite pour les employés,
9. Fournir des avantages socio-économiques aux employés,
10. Fournir des avantages sociaux aux employés,
11. Assurer les employés,
12. Développer les compétences des employés,
13. Gérer les processus de congés des employés,
14. Protéger la santé des employés,
15. Partager des informations avec les partenaires de solution,
16. Gérer, surveiller, contrôler les appareils électroniques,
17. Assurer la participation aux événements,
18. Calculer les heures supplémentaires,
19. Mener les transactions liées à la propriété intellectuelle et industrielle,
20. Mener les processus liés aux affectations,
21. Fournir une garantie juridique,
22. Mener les processus juridiques,
23. Effectuer des retenues sur saisie-arrêt,
24. Mener les processus de ressources humaines,
25. Tenir les journaux d'accès à Internet,
26. Assurer la communication instantanée à des fins professionnelles,
27. Mener des entretiens d'embauche,
28. Gérer les relations de travail,
29. Gérer les processus de santé et de sécurité au travail, 
30. Mener les processus liés aux contrats de travail,
31. Planifier et exécuter les stratégies commerciales,
32. Assurer la continuité et la sécurité des activités,
33. Réaliser les recrutements,
34. Mener les procédures de fin de contrat,
35. Informer le public,
36. Gérer les transactions des utilisateurs du système,
37. Protéger les intérêts de l'Organisation,
38. Gérer les comptes de messagerie d'entreprise,
39. Mettre en œuvre les politiques d'entreprise,
40. Payer les salaires,
41. Faire effectuer les audits et contrôles financiers,
42. Assurer la sécurité des locaux,
43. Effectuer le suivi des heures de travail,
44. Assurer la satisfaction client,
45. Effectuer les paiements,
46. Créer les enregistrements de pré-comptabilité,
47. Faire du marketing en ligne,
48. Créer et conserver les dossiers du personnel,
49. Effectuer l'évaluation des performances,
50. Mener les opérations de vente et de marketing,
51. Mener les opérations du centre d'appels,
52. Mener les processus de stage,
53. Faire des présentations, des promotions et des informations,
54. Assurer la sécurité des installations,
55. Gérer les essais de conduite,
56. Bénéficier des incitations,
57. Mener les activités commerciales,
58. Faire la promotion et le lancement de produits,
59. Fournir des produits et services,
60. Offrir la possibilité de travailler à distance,
61. Assurer la sécurité des données et archiver les données,
62. Remplir les obligations légales et contractuelles,
63. Remplir les obligations légales,
64. Mener les transactions de retraite complémentaire obligatoire,

nous les traitons à ces fins.

6. COMMENT TRAITONS-NOUS ET PROTÉGEONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous veillons à traiter vos données conformément aux principes énumérés à l'article 4 de la Loi et en obtenant votre consentement explicite, sauf dans les cas d'adéquation spécifiés à l'article 5.

Vos données personnelles sont traitées au niveau national et à l'étranger dans des environnements électroniques tels que nos sites Web, nos serveurs, nos appareils fixes et mobiles, nos services cloud, nos e-mails, nos comptes de médias sociaux, nos applications de messagerie instantanée, nos logiciels de vidéoconférence, nos applications mobiles, ainsi que dans des environnements physiques tels que nos fichiers et registres.
DOST CAM prend toutes les mesures techniques et administratives nécessaires, de manière appropriée et proportionnée, pour protéger les données personnelles collectées, empêcher leur accès par des personnes non autorisées et éviter que les personnes concernées ne subissent de préjudice. Dans ce contexte, nous veillons à ce que nos applications, logiciels et systèmes informatiques soient conformes aux normes et tenus à jour, à signer des accords de transfert de données avec les parties avec lesquelles nous partageons des données, et à ce que nos employés en contact avec les données personnelles agissent conformément à l'“Engagement de Confidentialité” que nous recevons d'eux.

7. AVEC QUI ET POURQUOI PARTAGEONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

En tant que DOST CAM, nous transférons les données personnelles que nous collectons et traitons aux organisations avec lesquelles nous entretenons des relations commerciales, aux fournisseurs de services et aux partenaires de solution situés au niveau national et à l'étranger, dont nous utilisons les services administratifs, juridiques et techniques, afin d'assurer la continuité des activités et l'exécution des services, conformément à l'article 8 de la Loi, ainsi qu'aux institutions/organisations officielles en cas d'obligation légale.

En tant que responsable du traitement, nous effectuons les contrôles nécessaires dans la mesure du possible pour nous assurer que les institutions et organisations avec lesquelles nous partageons des données respectent leurs obligations découlant de la Loi, et nous garantissons les obligations des parties par des contrats de transfert de données.

7.1 Quelle est la Nature et l'Étendue du Partage National ?

Les données personnelles sont partagées avec les entités suivantes, ayant le statut de responsable du traitement et de sous-traitant, dans le cadre des finalités indiquées ci-dessous : 

1. Avec les sociétés informatiques pour obtenir un support technique et une maintenance pour les logiciels et applications utilisés,
2. Avec les organisations fournissant des services dans le domaine de l'emploi pour la fourniture de main-d'œuvre,
3. Avec la société OSGB (Service Commun de Santé et de Sécurité) dont les services sont utilisés pour remplir les obligations de Santé et Sécurité au Travail,
4. Avec les distributeurs et revendeurs pour la gestion des relations de travail,
5. Avec le Conseiller Financier dont les services sont utilisés pour la tenue et l'audit des registres financiers,
6. Avec les Banques dont les services sont utilisés pour réaliser les opérations de paiement,
7. Avec l'organisation distributrice et les partenaires commerciaux pour la réalisation des activités commerciales et la gestion des processus métier,
8. Avec les compagnies d'assurance pour la gestion des processus et transactions d'assurance,
9. Avec les Avocats pour le suivi et la conduite des processus juridiques,
10. Avec les sociétés de conseil pour le développement des activités commerciales et des processus métier, et pour assurer la conformité légale,
11. Avec les entreprises et personnes fournisseurs pour l'approvisionnement en biens et services,
12. Avec l'employeur précédent et suivant de l'employé,
13. Avec les personnes et organisations autorisées, les institutions publiques et les organes judiciaires pour remplir les obligations légales.

7.2. Quelle est la Nature et l'Étendue du Partage à l'Étranger ?

DOST CAM  partage des données personnelles avec des fournisseurs de services basés à l'étranger aux fins de la gestion de notre site Web, du développement des services, de la conduite des travaux et transactions de bureau, de la fourniture de services aux utilisateurs et visiteurs, de la garantie de leur satisfaction, de la réponse à leurs attentes et de la communication.  Dans ce contexte, les données sont partagées avec :

1. Whatsapp (Facebook) basé aux États-Unis pour la messagerie instantanée,
2. Google basé aux États-Unis pour le partage de fichiers,
3. Google basé aux États-Unis pour les cookies du site Web,
4. Cognito Forms basé aux États-Unis pour la gestion des formulaires sur notre site Web,
5. Zoom et/ou Skype (Microsoft) basés aux États-Unis pour la vidéoconférence,
6. Apple et Google basés aux États-Unis et Samsung basé en Corée du Sud pour les services fournis avec les systèmes d'exploitation mobiles et les appareils,
7. Facebook, Twitter, Instagram et Google basés aux États-Unis pour les services de médias sociaux.

Vous pouvez accéder aux politiques de confidentialité de chaque fournisseur de services via les liens suivants :

1. Microsoft (https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement)
2. Whatsapp (https://www.whatsapp.com/legal/client)
3. Google (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US)
4. Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/)
5. Samsung (https://www.samsung.com/tr/info/privacy/)
6. Facebook (https://www.facebook.com/policy.php)
7. Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
8. Zoom (https://zoom.us/privacy)
9. Cognito Forms (https://www.Cognito Forms.com/legal/privacy)
10. Twitter (https://twitter.com/en/privacy)