Texto de aclaración de servicios de Internet

1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO Y EL ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL TEXTO DE ILUMINACIÓN?

Como DOST CAM  (“Organización”), nuestro objetivo es informarle sobre cómo procesamos los datos personales dentro de los límites y condiciones previstos en el artículo 10 de la Ley. Damos importancia a la seguridad y protección de los datos personales que comparte con nosotros.

DOST CAM es un “responsable del tratamiento” en las situaciones especificadas en este texto. Procesamos sus datos personales de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales No. 6698 (“LPDP” o “Ley”), y tomamos medidas administrativas y técnicas adecuadas, proporcionadas y suficientes para la protección de sus datos personales. Como organización, puede revisar nuestra Política de Privacidad para obtener información más detallada sobre nuestro alcance, contexto y enfoque respecto al procesamiento de datos personales.

2. ¿CUÁLES SON LOS CONCEPTOS BÁSICOS RELACIONADOS CON LOS DATOS PERSONALES?

Para conocer las definiciones de los conceptos básicos relacionados con los datos personales, puede consultar nuestro “Glosario de Conceptos Básicos de Datos Personales” disponible en nuestro sitio web.

3. ¿QUIÉNES SOMOS COMO RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO?

DOST CAM tiene el estatus de “Responsable del Tratamiento” frente a las personas físicas pertinentes. Como responsable del tratamiento, cumple con sus obligaciones derivadas de la ley y las decisiones de la Junta tomando medidas administrativas y medidas técnicas a un nivel adecuado y proporcionado.  Como “Responsable del Tratamiento”, nuestra información de identificación y contacto para asuntos relacionados con datos personales es la siguiente:

4. ¿DE QUIÉN Y QUÉ DATOS PERSONALES PROCESAMOS?

Procesamos los datos de nuestros empleados y becarios en las categorías de IDENTIDAD, CONTACTO, PERSONAL, FINANZAS, REGISTROS VISUALES Y AUDITIVOS, TRANSACCIÓN LEGAL, EXPERIENCIA PROFESIONAL,  SEGURIDAD DEL ESPACIO FÍSICO, SEGURIDAD DE LA TRANSACCIÓN , así como datos de categoría especial como SALUD, CREENCIAS FILOSÓFICAS, RELIGIÓN, SECTA Y OTRAS CREENCIAS, CONDENAS PENALES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD.

5. ¿CON QUÉ FINES PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Sus datos personales, de acuerdo con los principios de la Ley LPDP; 

1. Garantizar la Seguridad de la Red,
2. Pagar Anticipos,
3. Llevar a cabo las relaciones con la prensa,
4. Seguir las solicitudes de información y quejas,
5. Gestionar la infraestructura de TI,
6. Medir el Desempeño de los Empleados,
7. Proporcionar Comunicación Instantánea entre Empleados,
8. Imprimir Tarjetas de Visita para Empleados,
9. Proporcionar beneficios socioeconómicos a los empleados,
10. Proporcionar Beneficios Adicionales a los Empleados,
11. Asegurar a los Empleados,
12. Desarrollar las Habilidades de los Empleados,
13. Llevar a cabo los Procesos de Permisos de los Empleados,
14. Proteger la Salud de los Empleados,
15. Compartir Información con Socios de Soluciones,
16. Gestionar, monitorear, auditar dispositivos electrónicos,
17. Asegurar la participación en eventos,
18. Calcular las Horas Extra,
19. Llevar a cabo Procesos Relacionados con la Propiedad Intelectual e Industrial,
20. Llevar a cabo los procesos relacionados con las asignaciones,
21. Proporcionar Garantía Legal,
22. Llevar a cabo Procesos Legales,
23. Realizar Deducciones por Embargo
24. Llevar a cabo los Procesos de Recursos Humanos,
25. Mantener Registros de Acceso a Internet,
26. Proporcionar Comunicación Instantánea con Fines Laborales
27. Realizar Entrevistas de Trabajo,
28. Llevar a cabo Relaciones Laborales,
29. Gestionar los Procesos de Salud y Seguridad Ocupacional, 
30. Llevar a cabo los Procesos Relacionados con los Contratos de Trabajo,
31. Planificar y Ejecutar Estrategias Comerciales,
32. Garantizar la Continuidad y Seguridad del Negocio,
33. Realizar Contrataciones,
34. Llevar a cabo los Procesos de Cese de Empleo,
35. Informar al Público,
36. Llevar a cabo las operaciones de los usuarios del sistema,
37. Proteger los Intereses de la Organización,
38. Gestionar Cuentas de Correo Electrónico Corporativas,
39. Ejecutar Políticas Corporativas,
40. Pagar Salarios,
41. Realizar Auditorías y Controles Financieros,
42. Garantizar la Seguridad de las Instalaciones,
43. Realizar Seguimiento de Horarios Laborales,
44. Garantizar la Satisfacción del Cliente,
45. Realizar Pagos,
46. Crear Registros de Contabilidad Preliminar,
47. Realizar Marketing Online,
48. Crear y Almacenar Expedientes Personales,
49. Realizar Evaluaciones de Desempeño,
50. Llevar a cabo Operaciones de Venta y Marketing,
51. Llevar a cabo las Operaciones del Centro de Llamadas,
52. Llevar a cabo los Procesos de Prácticas,
53. Realizar Presentaciones, Promociones e Informes,
54. Garantizar la Seguridad de las Instalaciones,
55. Gestionar Pruebas de Conducción,
56. Beneficiarse de Incentivos,
57. Llevar a cabo Actividades Comerciales,
58. Realizar Promoción y Lanzamiento de Productos,
59. Adquirir Productos y Servicios,
60. Proporcionar Oportunidades de Trabajo Remoto,
61. Garantizar la Seguridad de los Datos y Archivar Datos,
62. Cumplir con Obligaciones Legales y Contractuales,
63. Cumplir con Obligaciones Legales,
64. Llevar a cabo los Procesos Obligatorios de Pensiones Individuales.

6. ¿POR QUÉ MEDIOS PROCESAMOS Y PROTEGEMOS LOS DATOS PERSONALES?

Nos esmeramos en procesar sus datos de acuerdo con los principios enumerados en el artículo 4 de la Ley y obteniendo su consentimiento explícito, salvo en los casos de cumplimiento especificados en el artículo 5.

Sus datos personales se procesan en entornos electrónicos como nuestros sitios web, servidores, dispositivos fijos y móviles, servicios en la nube, correos electrónicos, cuentas de redes sociales, aplicaciones de mensajería instantánea, software de videoconferencia, aplicaciones móviles, y en entornos físicos como nuestros archivos y libros, tanto en el país como en el extranjero.
Se toman todas las medidas técnicas y administrativas necesarias, de manera adecuada y proporcionada, para proteger los datos personales recopilados por DOST CAM, evitar que caigan en manos de personas no autorizadas y que los interesados sufran perjuicios. En este contexto, nos esmeramos en que nuestras aplicaciones, software y sistemas de TI cumplan con los estándares y se mantengan actualizados, en firmar acuerdos de transferencia de datos con las partes con las que compartimos datos, y en que nuestros empleados que tienen contacto con datos personales actúen de acuerdo con el “Compromiso de Confidencialidad” que recibimos de ellos.

7. ¿CON QUIÉN Y POR QUÉ COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?

Como DOST CAM, los datos personales que recopilamos y procesamos se transfieren a organizaciones con las que tenemos una relación comercial, proveedores de servicios de los que obtenemos servicios administrativos, legales y técnicos y socios de soluciones ubicados en el país y en el extranjero, y a instituciones/organizaciones oficiales en casos de obligación legal, con el fin de garantizar la continuidad del negocio y la ejecución de los servicios, y de acuerdo con el artículo 8 de la Ley.

Como responsable del tratamiento, realizamos los controles necesarios en la medida de lo posible para asegurarnos de que las instituciones y organizaciones con las que compartimos datos cumplan con sus obligaciones derivadas de la Ley, y garantizamos las obligaciones de las partes mediante contratos de transferencia de datos.

7.1. ¿Cuál es la Naturaleza y el Alcance de la Compartición a Nivel Nacional?

Los datos personales, en el marco de los fines que se indican a continuación, se comparten con responsables del tratamiento y encargados del tratamiento que son; 

1. Con empresas de TI para proporcionar soporte técnico y mantenimiento para el software y las aplicaciones utilizadas,
2. Con organizaciones que prestan servicios en el ámbito del empleo para el suministro de mano de obra,
3. Con la empresa de OSGB (Unidad Conjunta de Salud y Seguridad) de la que se recibe servicio para el cumplimiento de las obligaciones de Salud y Seguridad Ocupacional,
4. Con distribuidores y concesionarios para la ejecución de las relaciones comerciales,
5. Con el Asesor Financiero del que se recibe servicio para el mantenimiento y auditoría de los registros financieros,
6. Con los Bancos de los que se recibe servicio para la realización de operaciones de pago,
7. Con organizaciones distribuidoras y socios comerciales para la realización de actividades comerciales y la ejecución de procesos de negocio,
8. Con compañías de seguros para la ejecución de procesos y transacciones de seguros,
9. Con Abogados para el seguimiento y la ejecución de procesos legales,
10. Con empresas de consultoría para el desarrollo de actividades comerciales y procesos de negocio, y para garantizar el cumplimiento legal,
11. Con empresas y personas proveedoras para el suministro de bienes y servicios,
12. Con los empleadores anteriores y siguientes del empleado,
13. Con personas e instituciones autorizadas, instituciones públicas y órganos judiciales para el cumplimiento de obligaciones legales.

7.2. ¿Cuál es la Naturaleza y el Alcance de la Compartición en el Extranjero?

DOST CAM comparte datos personales con proveedores de servicios ubicados en el extranjero con el fin de llevar a cabo nuestro sitio web, desarrollar servicios, ejecutar trabajos y transacciones de oficina, y prestar servicios a usuarios y visitantes, garantizar su satisfacción, satisfacer sus expectativas y establecer comunicación.  En este contexto, se comparte con:

1. Whatsapp (Facebook), de origen estadounidense, para mensajería instantánea,
2. Google, de origen estadounidense, para compartir archivos,
3. Google, de origen estadounidense, para las cookies del sitio web,
4. Cognito Forms, de origen estadounidense, para la gestión de formularios en nuestro sitio web,
5. Zoom y/o Skype (Microsoft), de origen estadounidense, para videoconferencias,
6. Apple y Google, de origen estadounidense, y Samsung, de origen surcoreano, para servicios ofrecidos con sistemas operativos móviles y dispositivos,
7. Facebook, Twitter, Instagram y Google, de origen estadounidense, para servicios de Redes Sociales.

Puede acceder a las políticas de privacidad de cada proveedor de servicios a través de los siguientes enlaces:

1. Microsoft (https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement)
2. Whatsapp (https://www.whatsapp.com/legal/client)
3. Google (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US)
4. Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/)
5. Samsung (https://www.samsung.com/tr/info/privacy/)
6. Facebook (https://www.facebook.com/policy.php)
7. Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
8. Zoom (https://zoom.us/privacy)
9. Cognito Forms (https://www.Cognito Forms.com/legal/privacy)
10. Twitter (https://twitter.com/en/privacy)