Текст разъяснений для клиентов и поставщиков

1. КАКОВА ЦЕЛЬ И ОБЪЕМ ИНФОРМАЦИОННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ?

DOST CAM  («Организация») настоящим информирует вас о том, как мы обрабатываем персональные данные в рамках и на условиях, предусмотренных статьей 10 Закона. Мы придаем большое значение безопасности и защите персональных данных, которыми вы с нами делитесь.

DOST CAM в случаях, указанных в этом тексте, является «контроллером данных». Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных («ЗОЗПД» или «Закон») и принимаем надлежащие, соразмерные и достаточные административные и технические меры для защиты ваших персональных данных. Для получения более подробной информации о сфере, контексте и подходе нашей Организации к обработке персональных данных вы также можете ознакомиться с нашей Политикой конфиденциальности.

2. КАКОВЫ ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ?

Чтобы узнать определения основных понятий, связанных с персональными  данными, вы можете воспользоваться нашим «Словарем основных понятий в области персональных данных» на нашем интернет-сайте.

3. КТО МЫ В КАЧЕСТВЕ КОНТРОЛЛЕРА ДАННЫХ?

DOST CAM имеет статус «Контроллера данных» по отношению к соответствующим физическим лицам. Как контроллер данных, он выполняет свои обязательства, вытекающие из закона и решений Совета, принимая административные меры, а также надлежащие и соразмерные технические меры.  Наша идентификационная информация как «Контроллера данных» и контактная информация, по которой вы можете связаться с нами по вопросам персональных данных, выглядит следующим образом:

4. ЧЬИ И КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ?

Мы обрабатываем данные наших сотрудников и стажеров в категориях ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, КАДРОВЫЕ ДАННЫЕ, ФИНАНСЫ, ВИЗУАЛЬНЫЕ И АУДИОЗАПИСИ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ,  БЕЗОПАСНОСТЬ ФИЗИЧЕСКОГО ПРОСТРАНСТВА, БЕЗОПАСНОСТЬ ТРАНЗАКЦИЙ, а также их специальные категории персональных данных, такие как ЗДОРОВЬЕ, ФИЛОСОФСКИЕ УБЕЖДЕНИЯ, РЕЛИГИЯ, ВЕРОИСПОВЕДАНИЕ И ДРУГИЕ УБЕЖДЕНИЯ, СУДИМОСТЬ И МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ.

5. В КАКИХ ЦЕЛЯХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Ваши персональные данные в соответствии с принципами Закона о ЗОЗПД; 

1. Обеспечение сетевой безопасности,
2. Выплата авансов,
3. Ведение связей с прессой,
4. Отслеживание запросов информации и жалоб,
5. Управление ИТ-инфраструктурой,
6. Оценка производительности сотрудников,
7. Обеспечение мгновенной связи между сотрудниками,
8. Изготовление визитных карточек для сотрудников,
9. Предоставление сотрудникам социально-экономических льгот,
10. Предоставление сотрудникам дополнительных льгот,
11. Страхование сотрудников,
12. Развитие навыков сотрудников,
13. Ведение процедур отпусков сотрудников,
14. Охрана здоровья сотрудников,
15. Обмен информацией с партнерами по решениям,
16. Управление, мониторинг, контроль электронных устройств,
17. Обеспечение участия в мероприятиях,
18. Расчет сверхурочной работы,
19. Ведение дел, связанных с интеллектуальной и промышленной собственностью,
20. Ведение процессов, связанных с командировками,
21. Обеспечение правовых гарантий,
22. Ведение юридических процессов,
23. Произведение удержаний по исполнительным листам,
24. Ведение кадровых процессов,
25. Ведение журналов доступа в Интернет,
26. Обеспечение мгновенной связи в рабочих целях,
27. Проведение собеседований,
28. Ведение деловых отношений,
29. Управление процессами охраны труда и техники безопасности, 
30. Ведение процессов, связанных с трудовыми договорами,
31. Планирование и реализация бизнес-стратегий,
32. Обеспечение непрерывности и безопасности бизнеса,
33. Осуществление найма,
34. Ведение процедур увольнения,
35. Информирование общественности,
36. Ведение операций пользователей системы,
37. Защита интересов Организации,
38. Управление корпоративными учетными записями электронной почты,
39. Реализация корпоративных политик,
40. Выплата заработной платы,
41. Проведение финансового аудита и контроля,
42. Обеспечение безопасности помещений,
43. Ведение учета рабочего времени,
44. Обеспечение удовлетворенности клиентов,
45. Осуществление платежей,
46. Формирование записей первичного бухгалтерского учета,
47. Осуществление онлайн-маркетинга,
48. Создание и хранение личных дел,
49. Проведение оценки производительности,
50. Ведение операций по продажам и маркетингу,
51. Ведение операций колл-центра,
52. Ведение процессов стажировки,
53. Проведение презентаций, продвижение и информирование,
54. Обеспечение безопасности объектов,
55. Управление тест-драйвами,
56. Использование поощрительных мер,
57. Ведение коммерческой деятельности,
58. Продвижение и запуск продуктов,
59. Приобретение товаров и услуг,
60. Предоставление возможности удаленной работы,
61. Обеспечение безопасности данных и архивирование данных,
62. Выполнение юридических и договорных обязательств,
63. Выполнение юридических обязательств,
64. Ведение операций по обязательному индивидуальному пенсионному страхованию - в этих целях мы обрабатываем.

6. КАКИМИ СПОСОБАМИ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ И ЗАЩИЩАЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Мы уделяем особое внимание обработке ваших данных в соответствии с принципами, перечисленными в статье 4 Закона, и с вашего явного согласия, за исключением случаев соответствия, указанных в статье 5.

Ваши персональные данные обрабатываются в электронных средах, таких как наши интернет-сайты, серверы, стационарные и мобильные устройства, облачные сервисы, электронная почта, учетные записи в социальных сетях, приложения для обмена мгновенными сообщениями, программное обеспечение для видеоконференций, мобильные приложения, а также в физических средах, таких как наши файлы и журналы, внутри страны и за рубежом.
DOST CAM  принимает все необходимые технические и административные меры, надлежащие и соразмерные, для защиты собранных персональных данных, предотвращения их попадания в руки неуполномоченных лиц и предотвращения ущерба субъектам данных. В этом контексте мы уделяем особое внимание тому, чтобы наши приложения, программное обеспечение и информационные системы соответствовали стандартам и поддерживались в актуальном состоянии, чтобы со сторонами, с которыми мы обмениваемся данными, подписывались соглашения о передаче данных, и чтобы наши сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, действовали в соответствии с полученным от них «Обязательством о конфиденциальности».

7. С КЕМ И ПОЧЕМУ МЫ ДЕЛИМСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ?

Собранные и обработанные нами в DOST CAM персональные данные передаются организациям, с которыми мы находимся в деловых отношениях, с целью обеспечения непрерывности бизнеса и выполнения услуг, в соответствии со статьей 8 Закона, а также поставщикам услуг и партнерам по решениям внутри страны и за рубежом, чьими административными, юридическими и техническими услугами мы пользуемся, и официальным учреждениям/организациям в случаях, предусмотренных законом.

Как контроллер данных, мы проводим необходимые проверки, насколько это возможно, чтобы убедиться, что учреждения и организации, с которыми мы обмениваемся данными, выполняют свои обязательства, вытекающие из Закона, и обеспечиваем выполнение обязательств сторон с помощью соглашений о передаче данных.

7.1 Каков характер и объем обмена данными внутри страны?

Персональные данные в рамках указанных ниже целей  передаются контроллерам и обработчикам данных ; 

1. ИТ-компаниям с целью получения технической поддержки и обслуживания для используемого программного обеспечения и приложений,
2. Организациям, предоставляющим услуги в области трудоустройства, для обеспечения рабочей силой,
3. Фирме OSGB, у которой получены услуги для выполнения обязательств по охране труда и технике безопасности,
4. Дистрибьюторам и дилерам для ведения деловых отношений,
5. Финансовому консультанту, у которого получены услуги по ведению и аудиту финансовых записей,
6. Банкам, у которых получены услуги для выполнения платежных операций,
7. Дистрибьюторским организациям и деловым партнерам для ведения коммерческой деятельности и бизнес-процессов,
8. Страховым компаниям с целью ведения страховых процессов и операций,
9. Адвокатам для отслеживания и ведения юридических процессов,
10. Консалтинговым фирмам для развития коммерческой деятельности и бизнес-процессов, обеспечения соблюдения законодательства,
11. Поставщикам и физическим лицам для поставки товаров и услуг,
12. Предыдущим и последующим работодателям сотрудника,
13. Уполномоченным лицам и организациям, государственным учреждениям и судебным органам для выполнения юридических обязательств.

7.2. Каков характер и объем обмена данными за рубежом?

DOST CAM  делится персональными данными с поставщиками услуг, находящимися за рубежом, с целью обеспечения работы нашего интернет-сайта, развития услуг, ведения офисной работы и операций, предоставления услуг пользователям и посетителям, обеспечения их удовлетворенности, удовлетворения их ожиданий, установления связи.  В этом контексте,

1. Для обмена мгновенными сообщениями с Whatsapp (Facebook), базирующейся в США,
2. Для обмена файлами с Google, базирующейся в США,
3. Для файлов cookie интернет-сайта с Google, базирующейся в США,
4. Для управления формами на нашем интернет-сайте с Cognito Forms, базирующейся в США,
5. Для видеоконференций с Zoom и/или Skype (Microsoft), базирующимися в США,
6. Для услуг, предоставляемых вместе с мобильными операционными системами и устройствами, с Apple и Google, базирующимися в США, и Samsung, базирующейся в Южной Корее,
7. Для услуг социальных сетей с Facebook, Twitter, Instagram и Google, базирующимися в США.

С политиками конфиденциальности каждого поставщика услуг можно ознакомиться по следующим ссылкам:

1. Microsoft (https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement)
2. Whatsapp (https://www.whatsapp.com/legal/client)
3. Google (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US)
4. Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/)
5. Samsung (https://www.samsung.com/tr/info/privacy/)
6. Facebook (https://www.facebook.com/policy.php)
7. Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
8. Zoom (https://zoom.us/privacy)
9. Cognito Forms (https://www.Cognito Forms.com/legal/privacy)
10. Twitter (https://twitter.com/en/privacy)